Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu qua mạng là bao lâu? Đây là câu hỏi của khá nhiều người vẫn còn đang thắc mắc. Hồ sơ mời thầu bao gồm các yêu cầu đối với dự án hoặc hồ sơ mời thầu, là cơ sở để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và luật sư đấu thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ mời thầu qua mạng là gì?
Trước khi tìm hiểu thời gian phát hành hồ sơ mời thầu chúng ta cùng định nghĩa thế nào là hồ sơ mời thầu qua mạng. Hồ sơ mời thầu qua mạng là một trong 2 hình thức đấu thầu do hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phát hành trực tiếp khi có thông báo mời thầu như đấu thầu qua mạng.
Thời gian thông báo đăng thông tin mời thầu qua mạng
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 11/2019/ TT-BKHĐT, bên mời thầu phải đăng tải thông báo mời thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo cơ chế tổ chức, lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư và thực hiện theo Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư đã phê duyệt được thực hiện tại thời điểm tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Khi lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu phải gửi kèm theo các tài liệu sau đây khi đăng thông báo mời thầu:
- Phê duyệt hồ sơ mời thầu, yêu cầu và quyết định hỏi giá.
- Các hồ sơ mời thầu, yêu cầu, thắc mắc đã được phê duyệt.
Tìm hiểu thời gian phát hành hồ sơ mời thầu qua mạng
Theo quy định tại Điều 14 Thông tư 11/2019/TT – BKHĐT, thời gian phát hành hồ sơ mời thầu sẽ được đăng tải trên trang thông tin điện tử về đấu thầu quốc gia ngay sau khi thông báo mời thầu được phát hành thành công. Trường hợp hồ sơ mời thầu được sửa đổi sau khi phát hành thì bên mời thầu phải tải hồ sơ mời thầu lên.
Thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Quyết định sửa đổi hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và nội dung của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
- Quyết định sửa đổi và hồ sơ dự thầu, hồ sơ yêu cầu sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi trong hồ sơ dự thầu và hồ sơ yêu cầu.
Để làm rõ hồ sơ mời thầu, nhà thầu phải gửi yêu cầu làm rõ cho bên mời thầu bằng văn bản hoặc thông qua Hệ thống trong thời hạn ít nhất 03 ngày làm việc (đấu thầu trong nước) và 05 ngày làm việc (đấu thầu trong nước). Đấu thầu quốc tế) để xem xét và xử lý trước thời hạn đấu thầu.
Luật sư đấu thầu có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ mời thầu xem xét, làm rõ yêu cầu của nhà thầu trước thời hạn đấu thầu ít nhất 02 ngày làm việc và đăng tải nội dung làm rõ của hồ sơ mời thầu trên Hệ thống.
Nội dung làm rõ của hồ sơ mời thầu không được mâu thuẫn với nội dung của hồ sơ mời thầu đã được phê duyệt. Trường hợp nhà thầu cần sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi nhận được yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu thì nhà thầu phải tải tài liệu lên hệ thống thông qua một trong hai phương thức sau:
- Quyết định sửa đổi hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và nội dung của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
- Quyết định sửa đổi và hồ sơ dự thầu, hồ sơ yêu cầu sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi trong hồ sơ dự thầu và hồ sơ yêu cầu.
Xin lưu ý rằng việc sửa đổi phải được thực hiện trước thời hạn đấu thầu ít nhất 03 ngày làm việc.
Khi cần thiết, bên mời thầu phải triệu tập cuộc họp trước thầu để thảo luận về nội dung của hồ sơ mời thầu mà bên mời thầu chưa rõ. Luật sư đấu thầu đăng thông báo mời tham gia cuộc họp tiền thầu trên hệ thống. Nội dung trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu phải được bên mời thầu ghi lại và công bố trên hệ thống.
Đánh giá thời gian phát hành hồ sơ mời thầu
Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu dài nhất là 45 ngày đối với đấu thầu trong nước và 60 ngày đối với đấu thầu quốc tế, tính từ thời điểm cuối cùng đóng thầu đến ngày nhà thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả.
Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu không bao gồm thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, bao gồm cả thời gian đánh giá kết quả đánh giá đề xuất về kỹ thuật của gói thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ. Trường hợp cần thiết có thể kéo dài thời gian xét thầu nhưng không quá 20 ngày, bảo đảm tiến độ thực hiện dự án.
Có thể thấy, pháp luật quy định bên mời thầu có quyền gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu nhưng không quá 20 ngày, hiện nay pháp luật không có quy định nào về việc gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu. Quyết định gia hạn thời gian xét thầu do bên mời thầu quyết định khi có lý do xác định gói thầu phức tạp nhưng quan trọng để đảm bảo tiến độ của dự án.
Tất cả những điều trên có liên quan đến thời gian phát hành hồ sơ mời thầu mà khá nhiều người vẫn chưa có câu trả lời chính xác nhất. Hy vọng những thông tin trên bài viết sẽ đem đến nhiều thông tin bổ ích và thú vị nhất dành cho bạn. Mọi ý kiến, câu hỏi cần được giải đáp bạn có thể để lại bên dưới bài viết nhé!